{"id":7093,"date":"2022-05-10T13:27:47","date_gmt":"2022-05-10T12:27:47","guid":{"rendered":"https:\/\/yavin.com\/blog\/?p=7093"},"modified":"2022-07-13T13:36:56","modified_gmt":"2022-07-13T12:36:56","slug":"outils-de-gestion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/yavin.com\/blog\/news-yavin\/outils-de-gestion\/","title":{"rendered":"Top 6 des outils de gestion pour piloter efficacement votre entreprise"},"content":{"rendered":"\n<p>Lorsque l\u2019on d\u00e9bute son activit\u00e9, il est indispensable de s\u2019\u00e9quiper des meilleurs outils de <strong>gestion d\u2019entreprise<\/strong>. Si le choix du <strong><a href=\"https:\/\/www.yavin.com\/blog\/\">terminal de paiement<\/a><\/strong> para\u00eet \u00e9vident et d\u00e9terminant pour tout commerce, restaurant ou point de vente physique, il n\u2019est pas simple de conna\u00eetre les bons outils annexes dont il faut disposer. Comprenez, ceux qui ont pour objectif de vous permettre de piloter <strong>votre entreprise efficacement et facilement<\/strong>. Autrement dit, de vous simplifier la vie et de vous faire gagner du temps ! Car rien n\u2019est plus pr\u00e9cieux quand on lance son business (et m\u00eame apr\u00e8s).<\/p>\n\n\n\n<p>Donn\u00e9es clients, comptabilit\u00e9, facturation\u2026 Difficile de s&#8217;y retrouver.<\/p>\n\n\n\n<p>De mani\u00e8re assez \u00e9vidente, il est essentiel d\u2019avoir une bonne visibilit\u00e9 sur vos d\u00e9penses actuelles, pass\u00e9es et futures, de fa\u00e7on \u00e0 mieux <strong>g\u00e9rer votre tr\u00e9sorerie<\/strong> et \u00e0 <strong>mieux l\u2019anticiper<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En ce sens, de plus en plus d\u2019applications proposent des <strong>tableaux de bord<\/strong> qui vous permettent l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019ensemble de vos transactions et donn\u00e9es. Les nouveaux acteurs du paiement l\u2019ont d\u2019ailleurs bien compris et ne manquent pas de d\u00e9velopper leurs propres <em>dashboard<\/em> et logiciels.<\/p>\n\n\n\n<p>Quels sont alors les outils indispensables \u00e0 ne pas n\u00e9gliger ? Comment miser efficacement sur l\u2019exp\u00e9rience client tout en s\u2019assurant de <strong>booster son chiffre d\u2019affaires<\/strong> de mani\u00e8re raisonn\u00e9e et pertinente ?<\/p>\n\n\n\n<p>Tour d\u2019horizon des <strong>5 outils et logiciels de gestion essentiels<\/strong> pour toute entreprise.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-un-outil-crm-pour-votre-support-client\"><strong>1. Un outil CRM pour votre support client<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Avant toute chose, impossible de d\u00e9marrer un business sans un bon <strong>outil de gestion CRM<\/strong> (<em>Customer Relation Management<\/em>) pour la <strong>relation client<\/strong>. S\u2019il est possible de se contenter d\u2019un tableau Excel pour d\u00e9buter, cela peut vous demander un peu de temps et d\u2019\u00e9nergie pour qu&#8217;il soit r\u00e9guli\u00e8rement mis \u00e0 jour.<\/p>\n\n\n\n<p>Il existe bien \u00e9videmment d\u2019autres logiciels plus performants et donc plus co\u00fbteux, comme Pipedrive. Il peut donc \u00eatre int\u00e9ressant de cumuler cela \u00e0 vos autres outils existants en b\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019une offre 2 en 1 par exemple.<\/p>\n\n\n\n<p>Bonne nouvelle : <strong>Yavin<\/strong> vous offre un service CRM en r\u00e9cup\u00e9rant facilement le contact de tous vos clients.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous avez, d\u00e8s lors, une bonne visibilit\u00e9 sur l\u2019ensemble de vos clients avec :<\/p>\n\n\n\n<ul><li>la liste de leurs achats,<\/li><li>leurs coordonn\u00e9es personnelles.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Et cela notamment gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019int\u00e9gration du programme de fid\u00e9lit\u00e9 Pongo sur le terminal de paiement Yavin, pour <strong><a href=\"https:\/\/yavin.com\/blog\/programme-de-fidelite-paiement\/\">r\u00e9cup\u00e9rer de la donn\u00e9e client facilement gr\u00e2ce au paiement<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-une-application-pour-mieux-gerer-votre-tresorerie\"><strong>2. Une application pour mieux g\u00e9rer votre tr\u00e9sorerie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Nous vous recommandons \u00e9galement de vous \u00e9quiper de <strong>bons outils pour la gestion financi\u00e8re de votre entreprise.<\/strong> C\u2019est le cas de l\u2019application Prismea qui propose un tableau de bord tr\u00e8s pertinent pour la comptabilit\u00e9 de <a href=\"https:\/\/www.prismea.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>votre compte bancaire<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Au programme, une fine analyse de vos d\u00e9penses et une cat\u00e9gorisation automatique de vos flux selon leur nature (ventes, achats, charges, d\u00e9placements, locaux, marketing, investissements, \u00e9ch\u00e9ances de cr\u00e9dit, imp\u00f4ts et taxes, etc.)<\/p>\n\n\n\n<p>De quoi recenser plus facilement l\u2019ensemble des encaissements et d\u00e9caissements globaux, pr\u00e9vus dans l\u2019ann\u00e9e. L\u2019objectif ? S\u2019assurer que votre niveau de tr\u00e9sorerie reste positif chaque mois. Ultra n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n<p>Le plus de l\u2019application Prismea : c\u2019est un vrai compte pro qui vous donne acc\u00e8s \u00e0 tous les&nbsp; moyens de paiements n\u00e9cessaires (cartes de paiement physiques et virtuelles, virements group\u00e9s et diff\u00e9r\u00e9s, etc.) Et vous pouvez isoler un poste de d\u00e9pense gr\u00e2ce \u00e0 <strong>la cr\u00e9ation de sous-comptes.<\/strong> \u00c0 titre d\u2019exemple, un sous-compte relatif \u00e0 la TVA, aux diff\u00e9rents frais ou \u00e0 un p\u00f4le ou projet sp\u00e9cifique\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Une fonctionnalit\u00e9 que vous pouvez coupler avec<strong> la gestion des droits au sein de votre entreprise. <\/strong>Autrement dit, vous pouvez attribuer une partie des t\u00e2ches \u00e0 certains collaborateurs, autoriser et\/ou refuser l\u2019acc\u00e8s \u00e0 certains types d\u2019op\u00e9rations. Verdict : une meilleure gestion d\u2019\u00e9quipe et une meilleure organisation au sein des diff\u00e9rents p\u00f4les de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/www.yavin.com\/blog\/prismea-pro\/\" style=\"background-color:#0097c4\">Am\u00e9liorez votre gestion financi\u00e8re<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-un-outil-pour-l-organisation-et-la-gestion-de-projet\"><strong>3. Un outil pour l\u2019organisation et la gestion de projet<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Outre la comptabilit\u00e9, il est primordial de vous \u00e9quiper des <strong>bons outils pour la gestion de projets<\/strong>. De fa\u00e7on \u00e0 organiser au mieux vos t\u00e2ches en les cat\u00e9gorisant, les classant et en leur attribuant des deadlines (\u00e0 respecter \u00e9videmment).<\/p>\n\n\n\n<p>Pour cela, on vous conseille le traditionnel Trello qui a pour m\u00e9rite d\u2019\u00eatre tr\u00e8s simple d\u2019utilisation et vraiment ludique. L\u2019outil poss\u00e8de une version gratuite, id\u00e9ale pour d\u00e9buter, pour tout chef de projet.<\/p>\n\n\n\n<p>Autre outil tout-en-un ind\u00e9tr\u00f4nable : Notion. Il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019une plateforme collaborative sur laquelle vous pouvez <strong>organiser facilement vos id\u00e9es et vos projets d\u2019entreprise<\/strong> par p\u00f4le et par team, tout en ayant un vrai suivi de ceux-ci. De la prise de note au suivi des t\u00e2ches, en passant par la gestion de projet et le partage de fichiers, Notion permet de combiner et de faire le lien entre un outil de traitement de texte, des tableaux de gestion pour l\u2019organisation et un un outil de collecte de donn\u00e9es. Bref, l\u2019outil tout-en-un, facilement accessible \u00e0 toutes les personnes de votre entreprise pour am\u00e9liorer la gestion des t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-un-logiciel-pour-l-emailing-et-le-marketing\"><strong>4. Un logiciel pour l\u2019emailing et le marketing<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Maintenant que l\u2019organisation n\u2019a plus de secret pour vous, il est important de <strong>miser sur les bons outils de gestion d&#8217;emailing<\/strong>. L\u2019id\u00e9e ? <strong>Communiquer efficacement sur vos produits et vos services<\/strong>. Car, m\u00eame le plus incroyable des produits ne sera pas n\u00e9cessairement reconnu \u00e0 sa juste valeur si votre strat\u00e9gie marketing n\u2019est pas au point.<\/p>\n\n\n\n<p>En ce sens, on vous conseille plusieurs solutions d\u2019envoi de mails :&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Emelia pour <strong>d\u00e9buter en cold emailing<\/strong>, lorsque votre base de donn\u00e9es n\u2019est pas encore tr\u00e8s cons\u00e9quente mais qui vous permet tout de m\u00eame le A\/B Testing,<\/li><li>Mailchimp, logiciel gratuit et ultra simple d\u2019utilisation pour l\u2019envoi de newsletters r\u00e9guli\u00e8res,<\/li><li>Sendgrid pour <strong>l\u2019envoi de newsletters personnalis\u00e9es<\/strong> avec davantage de flexibilit\u00e9 que Mailchimp pour y int\u00e9grer du CSS.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vous avez acc\u00e8s aux statistiques relatives \u00e0 vos campagnes mails (taux d\u2019ouverture, de clics\u2026) avec ces trois outils pour \u00e9valuer chaque performance.<\/p>\n\n\n\n<p>Objectif : <strong>booster votre image de marque et votre visibilit\u00e9<\/strong>, tout en \u00e9conomisant beaucoup de temps et d\u2019\u00e9nergie. Tout b\u00e9nef\u2019.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-un-logiciel-de-facturation-pour-faciliter-votre-comptabilite\"><strong>5. Un logiciel de facturation pour faciliter votre comptabilit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Enfin, que vous soyez auto-entrepreneur ou dirigeant d\u2019entreprise, il y a un outil qui n\u2019est d\u00e9finitivement plus un sujet : celui qui vous permet <strong>d\u2019am\u00e9liorer votre comptabilit\u00e9 et vos syst\u00e8mes de facturation<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>En d\u00e9but d\u2019activit\u00e9, il est \u00e9videmment possible d\u2019utiliser des mod\u00e8les gratuits de facturation. Seulement, c\u2019est un service relativement limit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous vous conseillons donc deux outils tr\u00e8s efficaces, test\u00e9s et approuv\u00e9s ! \u00c0 savoir, Stripe, pour <strong>la facturation automatique<\/strong> via des liens de paiement et Pennylane, l\u2019outil de facturation par excellence. \u00c0 la cl\u00e9, une meilleure gestion de vos ressources.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela vous permet r\u00e9ellement de simplifier votre comptabilit\u00e9 en classant vos factures via des cat\u00e9gories d\u00e9finies (Marketing, Frais bancaires, Logistiques, Imp\u00f4ts, CSM\u2026). Le plus : avec Pennylane, vos factures sont rattach\u00e9es automatiquement \u00e0 une transaction, gr\u00e2ce au logiciel IA (<em>Intelligence Artificielle<\/em>) mis en place. \u00c0 valider par la suite manuellement \u00e9videmment.<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c<em>J\u2019aime beaucoup cet outil. Toutes mes factures sont envoy\u00e9es \u00e0 une adresse mail que j\u2019ai rattach\u00e9 \u00e0 mon compte. Hyper pratique.<\/em>\u201d Chlo\u00e9, Office Manager chez Yavin.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-un-logiciel-pour-gerer-la-rentabilite-et-la-productivite-en-cuisine\"><strong>6. Un logiciel pour g\u00e9rer la rentabilit\u00e9 et la productivit\u00e9 en cuisine<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>La gestion en cuisine p\u00e2tit d&#8217;un manque de digitalisation. Tout comme un logiciel de caisse est maintenant primordial en salle, un logiciel de gestion doit aussi l&#8217;\u00eatre en cuisine.<\/p>\n\n\n\n<p>Avec <a href=\"https:\/\/melba.io\/fr\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">melba<\/a>, vous avez enfin \u00e0 disposition un outil moderne pour <strong>g\u00e9rer votre back-office culinaire<\/strong> ! Vous allez : optimiser vos marges, former le personnel, pr\u00e9venir le turnover, diminuer le gaspillage, contr\u00f4ler vos stocks, \u00e9conomisez sur les anomalies de livraison&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p>&#8220;<em>En rentrant dans les d\u00e9tails : avec melba, on a r\u00e9ussi \u00e0 r\u00e9duire notre food cost de 40 \u00e0 28%<\/em>&#8220;, t\u00e9moigne Romain Roques, fondateur de La Brigade de V\u00e9ro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-bonus-un-terminal-de-paiement-qui-vous-permet-de-faire-plus-que-l-encaissement\"><strong>BONUS : Un terminal de paiement qui vous permet de faire plus que l\u2019encaissement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Et pour tout commerce, restaurant ou autre point de vente physique, on ne saurait que vous conseiller de vous \u00e9quiper d\u2019un bon terminal de paiement mobile.<\/p>\n\n\n\n<p>Comprenez, une solution de paiement qui vous permet d\u2019am\u00e9liorer votre business et d\u2019<strong>augmenter votre chiffre d\u2019affaires<\/strong>, tout en favorisant l\u2019exp\u00e9rience client en magasin.<\/p>\n\n\n\n<p>Avec le <strong>terminal de paiement Yavin<\/strong>, vous pouvez :<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Augmenter de 40% vos pourboires<\/strong><\/li><li>B\u00e9n\u00e9ficier d\u2019<strong><a href=\"https:\/\/yavin.com\/blog\/avis-clients-terminal-de-paiement\/\">un top-r\u00e9f\u00e9rencement<\/a> <\/strong>gr\u00e2ce aux <strong>avis Google<\/strong><\/li><li><strong>R\u00e9colter des contacts clients<\/strong> directement sur le TPE<\/li><li>Proposer<strong> le ticket CB 100% digitalis\u00e9<\/strong><\/li><li>Retrouver <strong>l\u2019ensemble de vos transactions sur votre back-office<\/strong><\/li><li>Proposer le<strong> paiement sans contact <\/strong>\u00e0 vos clients<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Et bien \u00e9videmment, <strong>encaisser ultra rapidement<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button aligncenter has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background\" href=\"https:\/\/21bb.typeform.com\/to\/Ptk3nuXa\/?source=websiteFR-blog\" style=\"background-color:#0097c4\">Obtenez une d\u00e9mo<\/a><\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsque l\u2019on d\u00e9bute son activit\u00e9, il est indispensable de s\u2019\u00e9quiper des meilleurs outils de gestion d\u2019entreprise. 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