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Les terminaux de paiement Yavin sont désormais connectés au logiciel de caisse Clyo Systems.

Plus besoin de retaper un montant sur votre terminal. Appuyez sur encaissement CB sur votre caisse Clyo et votre terminal Yavin se réveille avec le bon montant à encaisser.

Finies les erreurs de caisse 🙂 

Clyo est un acteur historique  dans le domaine de l’encaissement, étant actif depuis 2006 et propose une logiciel complet et simple d’utilisation.

En effet, Clyo est un logiciel de caisse certifié avec pas moins de 400 fonctionnalités.

Il est particulièrement adapté aux commerces qui effectuent de nombreuses transactions par jour  (restaurants, boulangeries, …) grâce à son interface épuré mais il reste optimal pour le commerce de détail. 

intégration clyo yavin 1

Une caisse certifiée NF525

afnor certification

Le logiciel est certifié par AFNOR Certification.

Attention ! Si le logiciel n’est pas certifié ni par AFNOR ni par la LNE vous risquez une amende en cas de contrôle.

Depuis le 1er Janvier 2018 la norme NF 525 soumet les personnes assujettis à la TVA  réalisant des transactions avec des clients non assujettis à la TVA de s’équiper d’un logiciel certifié afin de lutter contre la fraude à la TVA.

Un logiciel de caisse certifié est donc obligé de respecter les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivages des données :

Condition de sécurisation : Le logiciel doit permettre de sécuriser les données d’origine, toutes les modifications de ces données et les pièces justificatives.

Condition d’inaltérabilité : Le logiciel doit être en mesure d’enregistrer toutes les données relatives aux règlements sans qu’elles puissent être altérées. 

Condition de conservation : Le logiciel doit être capable d’enregistrer et de clôturer les données sur une période donnée (journalière, mensuelle ou annuelle). 

Condition d’archivage : Le logiciel est capable d’archiver les données à la fin de chaque exercice comptable sur un support. L’accès et la lecture par l’administration doivent être aisés.

Les commerces utilisant un logiciel de caisse ne respectant pas ces 4 conditions risquent une amende de 7500€ par système d’encaissement et 30 jours pour se remettre en norme.

Clyo, un logiciel 360°

Clyo est un logiciel ultra-complet avec une interface simple d’utilisation. Le logiciel compte plus de de 400 fonctionnalités.

Caisse

Prise en main rapide et intuitive grâce à une interface tactile épurée. Cette interface est disponible depuis une caisse enregistreuse, un smartphone ou une tablette. Le logiciel dispose de 4 modes de ventes (à table, sur place, à emporter, livraison). 

Il est particulièrement adapté aux restaurants grâce à son plan de salle virtuel permettant de connaître l’avancement du service (niveau de réclame, addition demandée, table réservée,…) et l’écran cuisine affichant toutes les commandes.

De plus l’affichage en temps réel des produits disponibles en stock est un vrai plus.

Une fois la commande effectuée, le paiement aussi dispose de nombreuses options. Il est possible de partager l’addition par article, par couvert ou au prorata.

Statistiques

Grâce au tableau de bord il est possible de suivre les ventes en temps réel. Il vous est aussi possible d’avoir différents indicateurs de performance comme le ticket moyen, le couvert moyen ou le taux de remplissage.

La clôture de la caisse est simplifiée et automatique et vous avez un envoi des rapports par mail, avec envoie des chiffres directement au comptable. 

En adéquation avec la condition d’archivage des logiciels certifiés, les données fiscales sont archivées et peuvent être sauvegardées dans le Cloud. 

Le logiciel dispose d’une fonctionnalité pointeuse qui permet de calculer les heures des salariés.

Paramètre et Stock

L’interface est totalement paramétrable, ce qui permet de modifier les fonctions souhaitées  ou la taille des boutons. 

Depuis le logiciel est aussi possible de paramétrer l’impression du logo de votre commerce sur le ticket de caisse.

C’est également le cas sur votre terminal Yavin X : )

Le logiciel dispose d’une gestion des stocks en temps réel. Il vous est possible de voir les entrées et sorties de marchandises et de voir les produits référencés par fournisseurs et par prix.

Digitalisation

Il est de plus en plus pertinent de digitaliser votre commerce afin de flexibiliser vos ventes et de vous protéger d’éventuels changements dans la manière de consommer de vos clients (COVID?). 

Pour un restaurant, Clyo propose la mise en ligne du menu depuis la caisse. Cela permet de mettre en marche un système de livraison ou Click & Collect.

Pour tous autres types de commerces il est possible de mettre vos produits en ligne et donc de créer un site de commande en ligne. A nouveau les produits seront livrables ou récupérables en magasin grâce au Click & Collect.

Clyo, grâce à sa suite de fonctionnalités, permet d’avoir une vue globale de votre commerce depuis votre logiciel de caisse. Que ce soit l’avancement du service, l’écran cuisine ou la gestion des stocks, vous ne pouvez rien rater !

Intégration Yavin

Le principe de l’intégration est le suivant : vous pouvez réveiller le terminal Yavin avec le bon montant à encaisser.

Vous compléter le panier sur Clyo puis appuyer sur Paiement CB. L’intégration est compatible avec tous les terminaux Android Yavin.

Connexion du terminal Yavin sur Clyo

Tout d’abord depuis votre terminal Yavin connectez vous à votre compte Yavin depuis l’application Yavin Pay.

connexion clyo yavin 1

Une fois connecté, allez dans le menu en haut à gauche puis dans réglages.

connexion clyo yavin 2

Dans réglages activez API Yavin Publique

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Une fois cela terminé, allez sur le logiciel Clyo. Sur celui ci cliquez sur “Paramètres” puis entrez le mot de passe par défaut : 1-2-3-4

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Dans l’onglet “paramètres” cliquez sur “périphériques”. Vous vous retrouvez sur cette page. Ici il faut tout d’abord cocher Interface Yavin (suivez l’étoile violette) puis remplir l’url server avec https://api.yavin.com/api/v1.

Puis ajoutez votre clef API Yavin que vous pouvez retrouvez sur votre espace personnel Yavin. 

Finalement ajoutez le TPE ID qui se trouve à l’arrière de votre TPE avec l’acronyme S/N.

Cliquez sur test, un montant de 1€ devrait s’afficher sur votre TPE.

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Puis à nouveau dans l’onglet “paramètres” allez dans “gestion règlement » et dans la ligne “carte bleu” choisissez le type “yavin”.

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À partir de maintenant le terminal se réveillera à chaque fois que vous souhaitez encaisser par carte bancaire.

Réveil du terminal

Il vous suffit de composer votre panier depuis une caisse enregistreuse sur le logiciel de caisse Clyo et au moment d’encaisser l’application de paiement Yavin se lancera automatiquement sur le Yavin X.

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Conclusion

Clyo Yavin intégration

Avec Clyo Systems vous avez presque toutes les cartes en main pour lancer votre business au niveau de l’encaissement. Il ne vous manque qu’un seul ingrédient afin d’être opérationnel, un terminal de paiement. Grâce à l’intégration Yavin il vous est possible d’encaisser toutes vos commandes avec le terminal de paiement Yavin X.

Le Yavin X est un terminal de paiement Android ultra-moderne disposant d’une suite d’applications afin de booster vos revenus. Ce sont des terminaux autonomes que vous pouvez acquérir sans engagement, avec un contrat monétique unique et des commissions imbattables.

En conclusion, Clyo est un logiciel de caisse parfait pour les restaurateurs, bars et boulangeries désirant une offre complète. Tout d’abord c’est un logiciel certifié, obligatoire si vous ne voulez pas de problème avec l’administration fiscale.

Il offre en plus de 400 fonctionnalités vous permettant d’avoir une vue globale sur votre service. Finalement il est intégré aux terminaux de paiement Yavin Android disposant à son tour d’une suite d’applications métier afin de booster vos ventes.