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Intégrations TPE : Les logiciels de caisse

L’intégration des terminaux de paiement (TPE) aux logiciels de caisse est devenue un véritable enjeu pour les commerçants et les artisans. Cette intégration offre des améliorations significatives aux conditions d’encaissement en magasin.

Dans cet article, nous allons vous expliquer les différents types d’intégration des TPE aux logiciels de caisse qui existent.

L’Intégration TPE : Les termes

Tout d’abord, clarifions les termes que nous aborderons dans cet article :

  1. Le TPE est un appareil électronique qui assure des transactions financières sécurisées par carte de paiement.
  2. Le logiciel de caisse est un système informatique utilisé par les professionnels pour enregistrer et conserver les paiements reçus en échange de la vente de marchandises et de prestations de services. Quelques exemples de logiciels de caisse incluent : Zelty, Cashpad, Shifter, etc.
  3. L’intégration est le processus par lequel un TPE est directement connecté au logiciel de caisse, facilitant ainsi la communication et l’échange de données entre les deux systèmes.

Pour retrouver tous les logiciels de caisse compatibles avec les TPE Yavin : https://yavin.com/applications/

Les TPE compatibles avec les logiciels de caisse

Il y a deux types de TPE qui peuvent être intégrés à vos logiciels de caisse. Dans les deux cas, les fonctionnalités de l’intégration seront similaires.

Les TPE “intégrés”

Il s’agit des terminaux de paiement intégrés fournis directement avec votre logiciel de caisse. Dans ce système, tout est conçu pour fonctionner ensemble. La caisse et le terminal sont liés de manière étroite, ce qui signifie que vous ne pouvez pas changer de terminal de paiement sans changer de caisse. Cette contrainte peut être un inconvénient pour les commerçants.

Les TPE “compatibles”

Les nouvelles générations de terminaux de paiement offrent une grande compatibilité avec de nombreux logiciels de caisse. Il vous suffit de les synchroniser avec votre logiciel pour pouvoir encaisser facilement. Comme avec les TPE intégrés, le montant de la transaction est automatiquement transmis du logiciel de caisse au terminal de paiement. Cependant, en tant que commerçant, vous avez l’avantage de pouvoir choisir librement votre terminal et son fournisseur. Cela vous offre plus de flexibilité pour adapter vos choix en fonction de votre activité et de votre chiffre d’affaires.

L’intégration TPE : Les avantages

Les avantages de l’intégration des TPE au logiciel de caisse sont nombreux :

  1. Fluidifier les encaissements : Grâce à cette intégration, les passages en caisse sont accélérés. Il n’est plus nécessaire de saisir manuellement le montant de la transaction sur le TPE, ce qui permet un règlement plus rapide. Cela profite aussi bien au commerçant qu’au client.
  2. Réduire le risque d’erreurs : L’intégration élimine la nécessité de saisir le montant de la transaction sur le terminal de paiement. Ainsi, le risque d’erreurs de saisie est considérablement réduit, ce qui se traduit par moins d’erreurs de clôture en fin de journée.
  3. Enregistrer le paiement : L’intégration permet d’enregistrer les paiements à la fois sur le logiciel de caisse et sur le terminal. Cette fonctionnalité facilite la recherche des transactions en cas d’erreur ou pour effectuer un remboursement ultérieur.
  4. Rapport de caisse : Le rapport de caisse est simplifié grâce à la connexion directe entre vos TPE et votre logiciel de caisse. Toutes les transactions sont partagées, éliminant ainsi la nécessité de séparer le ticket Z du ticket de télécollecte.

L’intégration TPE aux logiciels caisse by Yavin

Il existe plusieurs types d’intégrations des TPE aux logiciels de caisse, allant de la plus classique à la plus innovante.

L’intégration TPE classique

L’intégration classique consiste à connecter directement votre terminal de paiement au logiciel de caisse. Ainsi, vous n’avez plus besoin de saisir le montant de la transaction sur votre TPE, car il apparaît automatiquement sur l’écran.

L’intégration TPE “télécommande”

Certains logiciels de caisse, comme ceux utilisés avec les terminaux PAX A50 et PAX A77, permettent de les utiliser comme “télécommande”. Vous pouvez ainsi prendre les commandes et effectuer les encaissements directement depuis votre terminal de paiement, évitant ainsi d’avoir un PAD de commande supplémentaire. Cela réduit les allers-retours au comptoir caisse et permet à vos employés de consacrer plus de temps à vos clients.

L’intégration TPE avec les bornes

Avec Yavin, vous pouvez intégrer vos TPE directement aux bornes de paiement dans votre magasin. Les clients peuvent passer leurs commandes et régler sur les bornes, et les informations sont directement transmises à votre cuisine par le biais du logiciel de caisse. Vous pouvez ainsi préparer les commandes sans vous soucier des encaissements.

L’intégration TPE avec la caisse autonome

La caisse autonome est une innovation proposée par Yavin. Elle permet d’avoir le logiciel de caisse directement sur votre terminal de paiement, sans avoir besoin d’un ordinateur ou d’une tablette supplémentaire. Tout se fait directement depuis votre TPE, ce qui réduit les coûts tout en offrant un véritable logiciel de caisse et un moyen d’encaissement opérationnel. C’est une solution pratique et économique pour les commerçants.

Conclusion

L’intégration des terminaux de paiement à votre logiciel de caisse revêt une importance essentielle pour les commerçants et les artisans. En effet, elle simplifie grandement les opérations d’encaissement. De nos jours, les nouvelles techniques d’intégration offrent également des innovations qui améliorent la gestion de votre commerce. Elles permettent notamment de réduire les déplacements superflus de vos employés à l’intérieur de votre établissement. Cela leur permettra, ainsi, de se consacrer pleinement à vos clients. Cela favorise une meilleure expérience client et contribue à optimiser la productivité au sein de votre entreprise.