Comment connecter les terminaux de paiement Yavin à votre caisse Leo2 ?

LEO2 NF525 est un logiciel de caisse déjà largement implanté en France avec plus de 35 000 licences. La société mère, Atoo, constitue un acteur majeur de l’encaissement et elle profite de son expérience acquise au cours de ses dernières années afin de proposer un produit complet. 

Leo2 est un logiciel certifié, efficace et simple d’utilisation. Grâce à sa connectique il peut s’intégrer à des caméras, des bornes ou des monnayeurs, ce qui en fait un logiciel très polyvalent.

Vous pouvez désormais connecter votre terminal de paiement Yavin au logiciel Leo2. Pour ce faire, vous utilisez le protocole caisse Concert. Cela vous permet de réveiller le terminal avec le montant du panier à encaisser.

L’intégration fonctionne avec l’ensemble des terminaux Yavin. 

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Certification NF525

LEO2 se présente comme un logiciel de caisse certifié par AFNOR Certification depuis 6 ans maintenant. 

Attention ! Si le logiciel n’est pas certifié ni par la LNE ni par AFNOR vous risquez une contravention en cas de contrôle.

Depuis le 1er Janvier la norme NF 525 impose aux assujettis à la TVA réalisant des opérations avec des non assujettis à la TVA de s’équiper d’un logiciel certifié afin de lutter contre la fraude à la TVA.

Un logiciel de caisse certifié est obligé de respecter les conditions d’inaltérabilité, de sécurité, de conservation et d’archivage des données :

• Condition d’inaltérabilité : Le logiciel doit permettre d’enregistrer toutes les données d’origine en lien avec les opérations d’encaissement. Toute modification ou annulation de données est sauvegardée.

• Condition de sécurité  : Le logiciel doit sécuriser les données concernées, toutes les modifications de ces mêmes données et les pièces justificatives. La restitution des données à l’état initial doit être garantie. 

• Condition de conservation : Le logiciel doit conserver les données au moins  6 ans. 

• Condition d’archivage : Le logiciel doit archiver les données à la fin de chaque exercice comptable sur un support (disque dur, usb, Cloud, …). L’accès et la lecture par l’administration doivent être faciles.

Les commerces utilisant un logiciel de caisse non certifié risquent une amende de 7500€ par système d’encaissement et 30 jours pour se remettre en règle. 

Leo2, un logiciel simple et efficace

LEO2 est un logiciel simple et efficace ayant déjà fait ses preuves chez de nombreux commerçants. Il dispose de toutes les options modernes et il s’adapte à chaque type de commerce.

Le logiciel est utilisé chez : CocciMarket, BioMonde, Coccinelle Lafitte FrancoFolies, Häagen-Dazz, Jeff de Bruges, ...

Commerces de détails et boulangeries

Il est possible de changer de manière autonome depuis le logiciel les prix de vos produits ainsi que d’enregistrer de nouveaux produits.

Avec Leo2 vous pouvez gérer vos commandes sans rien oublier grâce à ses nombreuses fonctionnalités comme la création d’une alarme ou la perception d’un acompte. 

Il est possible de créer le système de fidélité qui vous convient avec le logiciel de caisse Leo2 : avec ou sans remise, nombre de passages, etc.

La fonction Vente ratée compte les produits que vous auriez pu vendre mais que vous n'aviez pas. Un outil très intéressant pour connaître la demande de vos clients et vous y adapter.

Plus classiquement il est possible de suivre votre stock en temps réel ou bien se connecter à votre site de e-commerce afin de synchroniser les inventaires.

Restaurants, bars et brasseries

Il est possible d’encaisser très rapidement en cas de rush. En effet, vous pouvez choisir la table à encaisser et le mode de règlement depuis le logiciel. De plus, il dispose d’un système de partage de note simplifié. 

Un nouveau menu du jour ? De nouveaux prix ? Vous pouvez modifier cela depuis votre logiciel de caisse. 

Voyez toutes les statistiques de votre commerce avec Leo2stat.

Produits vendus, ventes par clients, par vendeur, par produit, marges réalisées, calcul du panier moyen, … Ayez une vue globale de votre commerce grâce à Leo2stat. Sachez que Leo2stat s'adapte à chaque type de commerce : restaurants, commerce de détail ou boulangerie par exemple. 

Un des points forts de Leo2 est sa connectique. En effet, il peut intégrer plusieurs périphériques qui peuvent vous être utiles : bipers, bornes de commande, doseur électronique, caméra, balance, … Faites de votre caisse enregistreuse un véritable Transformers si vous le souhaitez. 

Leo2 intégré à Yavin

Leo2 constitue un logiciel complet adapté à tous types de commerces grâce à sa connectique très ample. Il a intégré il y a peu les terminaux de paiement Android Yavin X.

Connecter Leo2 avec votre terminal de paiement Yavin

Je vous montre comment connecter le logiciel de caisse Leo2 au terminal de paiement Yavin. Nous allons procéder par étape.

1/ Tout d’abord lancez Leo2 et vous voilà sur la page principale. Cliquez sur “Gestion”.

2/ On vous demande votre mot de passe, par défaut c’est 1-2-3-4. Le menu principal de gestion s’affiche. Cliquez dans “paramètres et réglages” en haut à gauche.

3/ Dans cette nouvelle fenêtre, allez dans l’onglet “périphériques” puis cliquez sur “autres périphériques”.

4/ Cette page devrait s’afficher. Ici cherchez la ligne "zaff_tpe_concert_connexiontype" et cliquez sur la colonne “valeur” (la petite étoile violette vous guide).

5/ La fenêtre ci-dessous s’affiche. Sur cette page coché TCP/IP v2. Ici il vous suffira d’entrer dans “Adresse IP TPE” une adresse IP statique et 8888 dans numéro port TPE.

6/ Comment faire pour l’adresse IP statique ? Tout d’abord cela dépend de votre Wifi. Je vous guide depuis le TPE. Une fois sur votre terminal Yavin, allez sur l’application Yavin Pay. Une fois sur celle-ci , allez dans les réglages puis dans wifi. 

7/ Dans un premier temps connectez vous à votre wifi. Une fois connecté, cliquez sur la petite roue dentée en haut à droite.

8/ A partir de là vous atterrissez sur une fenêtre où va apparaître l’adresse IP de votre Wifi (ici 192.168.1.97). Écrivez-la quelque part, vous en aurez besoin.

9/ Revenez sur la page précédente et déconnectez vous de votre wifi puis re-cliquez pour vous connecter. La page pour mettre son mot de passe devrait s’afficher. Cliquez sur “options avancées”.

10/ Déroulez vers le bas pour trouver “paramètres IP” où l’option “Protocole DHCP” est défini par défaut. Cliquez dessus et choisissez “statique”. La page ci-dessous s’affiche. Sur celle-ci remplissez votre adresse IP que vous avez noté à l’étape précédente puis connectez vous. Votre TPE est maintenant connecté à votre Wifi avec un IP statique.

11/ Remettez cette même adresse IP statique sur la page de l’étape 5/ puis cliquez sur “tester activation” pour voir si ça marche bien. Vous pouvez encaisser avec un terminal de paiement Yavin les tickets faits depuis le logiciel Leo2.

Maintenant que votre terminal Yavin est connecté à Leo2 il suffit que vous composiez votre panier depuis votre logiciel. Au moment d’encaisser le Yavin X se réveille afin de prendre les cartes de vos clients.

Yavin x Leo2

Le Yavin X accepte plusieurs modalités de règlement comme les cartes titres restaurants 1er et 2ème génération.

Le Yavin X est un terminal de paiement Android dernier cri. Grâce à Android il est possible d’installer des applications métier qui vous aideront dans votre exercice.

Ce sont des terminaux autonomes que vous pouvez acquérir sans engagement, avec un contrat monétique unique et des commissions imbattables.

Conclusion

Acteur historique de l’encaissement,  Leo2 a su s’adapter à chaque type de commerce grâce à sa connectique poussée. Étant un des premiers logiciels certifiés, Leo2 vous garantit une grande stabilité.

Il vous est désormais  possible d’allier l’efficacité et la simplicité de Leo2 à la modernité du Yavin X qui dispose d’une suite d'applications afin de booster votre chiffre d’affaires.

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